HALLINTO-OIKEUSTUOMARIT RY:N SÄÄNNÖT
1 § Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Hallinto-oikeustuomarit ry, ruotsiksi Förvaltningsrättsdomarna rf, ja kotipaikka on Helsinki.
2 § Tarkoitus
Yhdistyksen tarkoitus on alueellisissa hallinto-oikeuksissa toimivien lakimiesten ammatillisena etujärjestönä valvoa ja edistää jäsenkuntansa yleistä taloudellista, yhteiskunnallista ja ammatillista etua sekä lisätä jäsentensä ammatillista tietoutta ja yhteishenkeä.
3 § Toimintamuodot
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
1) toimii sillä ammattijärjestönä käytettävissä olevin keinoin jäsenkuntansa etujen puolesta suhteessa työnantajaan ja muuhun yhteiskuntaan,
2) järjestää tiedotus-, keskustelu- ja esitelmätilaisuuksia, kursseja, tutustumismatkoja sekä muuta vastaavaa toimintaa ja
3) voi julkaista tiedotteita ja lehteä.
Yhdistys toimii yhteistyössä muiden lakimiesjärjestöjen kanssa ja on Suomen Lakimiesliitto r.y:n jäsenyhdistys.
4 § Jäsenet
Hallitus hyväksyy yhdistyksen jäsenet. Jäsenenä voi olla hallinto-oikeudessa työskentelevä oikeustieteen kandidaatin tutkinnon suorittanut henkilö, myös jäätyään virkavapaalle tai eläkkeelle.
5 § Jäsenmaksu
Jäsenet suorittavat yhdistykselle vuosikokouksen määräämän jäsenmaksun. Yhdistyksen kokous voi tarvittaessa määrätä ylimääräisen jäsenmaksun, joka ei saa olla vuosittaista jäsenmaksua suurempi.
Hallitus voi vapauttaa jäsenen jäsenmaksun suorittamisvelvollisuudesta kokonaan tai osittain palkattoman virkavapauden, eläkkeellä olemisen tai muun vastaavan erityisen syyn perusteella.
6 § Tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilit on jätettävä tarkastettavaksi kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
7 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain viimeistään toukokuussa. Ylimääräisiä kokouksia pidetään hallituksen katsoessa sen tarpeelliseksi tai jos vähintään 1/10 yhdistyksen jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää määrätyn asian käsittelemistä varten. Hallitus kutsuu vuosikokouksen koolle viimeistään 10 päivää ja muut yhdistyksen kokoukset viimeistään 3 päivää ennen kokousta kunkin hallinto-oikeuden ilmoitustaululle kiinnitettävällä ilmoituksella.
8 § Vuosikokousasiat
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) kokouksen avaaminen
2) kokousvirkailijoiden valitseminen
3) kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4) kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
5) hallituksen puheenjohtajan, jota kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi, ja varapuheenjohtajan valitseminen
6) hallituksen jäsenten ja varajäsenten lukumäärän vahvistaminen ja valitseminen
7) kahden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan valitseminen tarkastamaan kuluvan vuoden tilejä ja hallintoa
8) toimintakertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittäminen
9) tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille
10) toimintasuunnitelman hyväksyminen
11) jäsenmaksun vahvistaminen
12) talousarvion hyväksyminen sekä
13) muut hallituksen esitykset tai jäsenten vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta hallituksen tietoon kirjallisena esittämät asiat.
9 § Hallitus
Yhdistyksen hallitukseen kuuluvat vuosikokouksessa seuraavaan vuosikokoukseen asti valitut puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä 3 - 6 muuta jäsentä ja 3- 6 varajäsentä.
Hallitus valitsee sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt, joiden ei tarvitse olla hallituksen jäseniä.
10 § Hallituksen päätösvaltaisuus
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja yhteensä vähintään puolet hallituksen jäsenistä on paikalla.
Puheenjohtaja tai hänen määräämänsä toimihenkilö kutsuu hallituksen koolle vähintään kolme päivää ennen kokousta. Kiireellisessä tapauksessa kutsu voidaan esittää edellisenä päivänä.
11 § Nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja kumpikin erikseen. Hallitus voi määrätä sihteerin tai yhdistyksen muun toimihenkilön kirjoittamaan yhdistyksen nimen yksin.
12 § Purkautuminen
Jos yhdistys puretaan tai lakkautetaan, sen varat luovutetaan yhdistyksen tarkoituksia palvelevaan toimintaan yhdistyksen purkamisesta päättävän kokouksen päätöksen mukaisesti.